UpdateTime:2023/6/5 16:45:17
通用運費網(wǎng)在物流貨代界多年,目前,已經(jīng)成為行業(yè)界內的龍頭平臺,有豐富的物流貨代應用軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)的沉淀和積累,通用運費網(wǎng)可以提供物流貨代公司完善的軟件服務(wù)生態(tài)圈,給您提供公司官網(wǎng)(含智能電子名片的小程序)、運價(jià)流轉線(xiàn)上訂艙、貨代內部操作系統(UFMS-SAAS)、人脈輸送、貨主引流系統等軟件一應俱全。
上圖:A(貨主/直客)、B(主貨代)、C(操作代理商/訂艙代理)......Cn(多級操作代理商/訂艙代理)。關(guān)鍵資料只有上下家之間的交流,不共享第三家。
通用運費網(wǎng)UFMS-SAAS貨代系統,支持多個(gè)貨代公司逐級訂艙,最后與貨主/直客構成高效的數字化貨代操作關(guān)系。
本系統是創(chuàng )業(yè)者首選,配合我們通用運費網(wǎng)的運價(jià)流轉訂艙引流系統+企業(yè)官網(wǎng),加上平臺給你匹配的海量貨主資源,物流貨代創(chuàng )業(yè)就會(huì )變得如此簡(jiǎn)單!
特別注意:
通過(guò)通用運費網(wǎng)驗證指定的操作代理商可以為您提供優(yōu)質(zhì)的船東資源,代理收付運費,同時(shí),可以為您提供人民幣五萬(wàn)元的月結額度(當然,你自己本身也要通過(guò)身份驗證)。
通過(guò)通用運費網(wǎng)驗證的雙方在通用運費網(wǎng)平臺交易的時(shí)候,可以享受平臺給予的風(fēng)險擔保金人民幣五萬(wàn)元整。
下面我們來(lái)介紹如何使用UFMS-SAAS貨代操作系統。
打開(kāi)你的電腦瀏覽器輸入域名:www.steptwostudio.com 點(diǎn)擊右上角“會(huì )員登陸”就會(huì )出現如上圖1,你可以拿起您的手機,打開(kāi)微信掃碼登陸或點(diǎn)擊圖1-3用用戶(hù)名密碼登陸,通常用戶(hù)名是您的手機號碼(如果你沒(méi)有密碼,可以打開(kāi)通用運費網(wǎng)小程序,點(diǎn)擊右上角“工作臺”-“修改密碼”獲得)。
如果你還沒(méi)有注冊,你可以點(diǎn)擊圖1-4進(jìn)行注冊。登陸成功后進(jìn)入下圖2-“我的辦公室”。
如上圖2“我的辦公室”:點(diǎn)擊圖2-6“登陸系統”就可以進(jìn)入通用運費網(wǎng)UFMS-SAAS操作系統(如下圖5)。
另外,你也可以點(diǎn)擊上圖2-7/8,查看您的企業(yè)官網(wǎng)和手機官網(wǎng)。
點(diǎn)擊圖2-7企業(yè)網(wǎng)站的鏈接進(jìn)入后,再點(diǎn)擊圖3-9“會(huì )員中心”就會(huì )出現上圖3,上圖3-10是提供給所有賬號登錄(包括主賬號、子賬號、您的直客賬號),只要你錄入賬號、密碼,點(diǎn)擊“登入”就會(huì )出現UFMS-SAAS操作系統界面圖5。
當然,主賬號也可以用微信掃碼登錄,點(diǎn)擊下圖4-12就可以?huà)叽a登錄也會(huì )出現UFMS-SAAS操作系統界面圖5。
提示:你可以把圖2-7“企業(yè)網(wǎng)站”的域名復制給你的同事和直客用來(lái)登錄使用!
參考資料:通用運費網(wǎng)會(huì )員用戶(hù)注冊流程(PC版)
如上圖5,UFMS-SAAS主要主菜單是:操作系統、單證管理、統計分析。
2.1、操作系統-商戶(hù)管理
點(diǎn)擊操作系統-商戶(hù)管理就會(huì )出現上圖6。
點(diǎn)擊圖6-15“同步”按鍵就會(huì )將圖7-17的“我的好友/我的直客”同步到商戶(hù)管理列表。
點(diǎn)擊圖6-16“新增”出現如上圖:
第一步:錄入手機號碼,再點(diǎn)擊“下一步”,查詢(xún)驗證該手機號碼在本平臺的狀況;
第二步:該手機號碼在平臺已存在賬號,點(diǎn)擊“同步”,可以把最新的資料同步到“我的商戶(hù)”;
第三步:也可以點(diǎn)擊“修改”完善該賬號的相關(guān)信息,或者點(diǎn)擊“新增”生成一個(gè)直客身份的賬號給客戶(hù)使用。
總結:一個(gè)手機號碼在這里可以有2個(gè)賬號:一個(gè)是通用運費網(wǎng)平臺同步過(guò)來(lái)的“貨代/貨主”賬號,另一個(gè)是本地生成的“直客”賬號。
注意:如上圖,如果您錄入的商戶(hù)手機已經(jīng)是通用運費網(wǎng)的系統會(huì )員用過(guò)的手機號碼,系統會(huì )自動(dòng)判斷手機綁定的賬號狀態(tài),你可以執行:新增/修改/同步賬號的操作來(lái)維護商戶(hù)賬號。
建議:在正式做單之前,最好添加好常用的商戶(hù)!
點(diǎn)擊圖6-16“新增/修改”出現上圖8,如圖8-18按照提示(紅星必填)填寫(xiě)完成后,再按圖8-19選擇客戶(hù)類(lèi)型(可以多選)后點(diǎn)擊圖8-20“保存”即可完成。
如上圖9:點(diǎn)擊圖9-21后再點(diǎn)擊圖9-22“新增/修改”,再按提示完成賬號維護即可!
注意:“默認賬號”可以多個(gè)勾選在賬單中打印顯示。
點(diǎn)擊圖10-23“操作系統-操作單”就會(huì )出現上圖10。
新增操作單大體上來(lái)講有兩種:1、代客戶(hù)下單,2、客戶(hù)通過(guò)點(diǎn)擊你給他的運價(jià)直接訂艙。
點(diǎn)擊圖10-24“新增操作單”后,會(huì )出現上圖11,如圖11-27,根據客戶(hù)的需求,選擇起運港、目的港、船公司符合的運價(jià),再點(diǎn)擊圖11-28“代客下單”下拉選擇客戶(hù),按照提示完成訂艙操作。
點(diǎn)擊這里查看:通用運費網(wǎng)UFMS-SAAS系統-運價(jià)維護和流轉
另外,我們通用運費網(wǎng)平臺,凡是有你運價(jià)展示的地方都可以提供訂艙的功能,所以,你可以盡量多的發(fā)布你的優(yōu)勢運價(jià)。
完成上述操作后,點(diǎn)擊下圖12-29“運價(jià)管理-我收到的訂艙單”就會(huì )出現下圖12。
點(diǎn)擊上圖12-30“訂艙單號”出現下圖13,去確認艙位-確認訂艙單。
如上圖13,先點(diǎn)擊圖13-31“確認艙位”,圖13-32勾選合適運價(jià),最后,點(diǎn)擊“確認”,新增的操作單就生成,如圖10-25。
如下圖14:是訂艙代理/操作代理商(C...Cn)操作單的總圖結構,圖14-34可以切換多個(gè)單證頁(yè)面:委托/訂艙/提單/拖車(chē)/報關(guān)/二程進(jìn)口-目的港清關(guān)及送貨/保險-倉儲-商檢/文件,點(diǎn)擊圖14-35,點(diǎn)擊可以打印當前頁(yè)面,點(diǎn)擊圖14-36可以獲得鏈接給客戶(hù)登錄系統進(jìn)行補料等工作。
特別注意:圖14-38這里可以添加您的上家作為“操作代理商”。
如上圖14,委托:你資料填寫(xiě)完整后,修改狀態(tài)為“確認”,點(diǎn)擊圖14-37“保存”,委托書(shū)就會(huì )自動(dòng)傳遞到您的下家委托單位“永聯(lián)”等待他們在“單證管理”模塊哪里線(xiàn)上確認(建議同時(shí)通過(guò)微信把圖14-36的登錄系統資料傳遞給對方)。
點(diǎn)擊圖14-35“打印”就會(huì )出現下圖16。
如上圖16,點(diǎn)擊圖16-43“打印”后,再點(diǎn)擊圖16-44“打印/取消”,該委托書(shū)就會(huì )保存到圖14-34“文件”欄目里面,同時(shí)也會(huì )傳送給你的下家“單證管理-委托確認”欄目里面。
如上圖15,把有關(guān)訂艙的資料錄入完成后,在圖15-41哪里選擇“訂艙確認”后點(diǎn)擊圖15-42“保存”,該頁(yè)面就會(huì )鎖死,資料就會(huì )傳遞給你的上下家瀏覽和調用(船公司聯(lián)系資料不會(huì )傳遞)。
點(diǎn)擊圖14-34“提單”出現下圖17:訂艙代理商/操作代理商(C...Cn)的提單界面圖。
如上圖17,提單制作:把有關(guān)提單的資料錄入。
點(diǎn)擊圖17-46,生成新提單號,同時(shí),底部列表圖17-47也有顯示,這里可以生成A,B,C...多個(gè)提單號進(jìn)行操作。
點(diǎn)擊圖17-48,勾選“網(wǎng)上補料”,再點(diǎn)擊圖17-49“保存”,并點(diǎn)擊圖17-50“通知客戶(hù)補料”,客戶(hù)補料確認后,提單資料會(huì )自動(dòng)鎖定“已網(wǎng)上確認”;當然,去掉圖17-48中的“打勾”也可以解鎖重做(前提有經(jīng)理級別以上的職權-解鎖權限)。
點(diǎn)擊圖17-51“打印”就會(huì )出現下圖18。
如上圖18,點(diǎn)擊圖18-52“打印”后,再點(diǎn)擊圖18-53“打印/取消”,該委托書(shū)就會(huì )保存到圖14-34“文件”欄目里面,同時(shí)也會(huì )傳送給你的下家“單證管理-提單確認”欄目里面。
點(diǎn)擊圖14-34“拖車(chē)”出現下圖19:主貨代公司(B)的拖車(chē)狀態(tài)界面圖。
如上圖19,拖車(chē)安排:
點(diǎn)擊圖19-54,把有關(guān)安排拖車(chē)公司及裝貨的資料錄入,同時(shí),圖19-55,箱號(柜號)資料錄入,這里可以錄入多個(gè)柜號資料。
點(diǎn)擊圖19-56,勾選“拖車(chē)確認”,再點(diǎn)擊圖19-57“保存”,拖車(chē)資料會(huì )自動(dòng)鎖定并共享給相關(guān)用戶(hù)瀏覽查閱。
點(diǎn)擊圖19-58“打印”就會(huì )出現下圖20。
如上圖20,點(diǎn)擊圖20-59“打印”后,再點(diǎn)擊圖20-60“打印/取消”,該委托書(shū)就會(huì )保存到圖19“文件”欄目里面,同時(shí)也會(huì )傳送給你的供應商拖車(chē)公司的“單證管理-我收到的文件”欄目里面。
點(diǎn)擊圖14-34“拖車(chē)”出現下圖21:主貨代公司(B)的報關(guān)狀態(tài)界面。
如上圖21,報關(guān)安排:
點(diǎn)擊圖21-61,把有關(guān)安排報關(guān)公司及相關(guān)的資料錄入。
點(diǎn)擊圖21-62,勾選報關(guān)狀態(tài)“已報關(guān)”,再點(diǎn)擊圖21-63“保存”,報關(guān)狀態(tài)欄會(huì )自動(dòng)鎖定并共享給相關(guān)用戶(hù)瀏覽查閱。
點(diǎn)擊圖21-64“打印”就會(huì )出現下圖22。
如上圖22,點(diǎn)擊圖22-65“打印”后,再點(diǎn)擊圖22-66“打印/取消”,該委托書(shū)就會(huì )保存到圖21“文件”欄目里面,同時(shí)也會(huì )傳送給你的供應商報關(guān)公司的“單證管理-我收到的文件”欄目里面。
點(diǎn)擊圖14-34“二程進(jìn)口-目的港清關(guān)及送貨/保險-倉儲-商檢”出現下圖23:主貨代公司(B)的二程進(jìn)口-目的港清關(guān)及送貨/保險-倉儲-商檢狀態(tài)界面圖。
如上圖23,二程進(jìn)口-目的港清關(guān)及送貨/保險-倉儲-商檢安排:
點(diǎn)擊圖23-67/68,把有關(guān)安排二程進(jìn)口-目的港清關(guān)及送貨/保險-倉儲-商檢公司及相關(guān)的資料錄入。
勾選二程進(jìn)口-目的港清關(guān)及送貨/保險-倉儲-商檢狀態(tài)“已買(mǎi)保險”,再點(diǎn)擊圖23-69“保存”,目的港清關(guān)及送貨/保險-倉儲-商檢狀態(tài)欄會(huì )自動(dòng)鎖定并共享給相關(guān)用戶(hù)瀏覽查閱。
點(diǎn)擊圖23-70“打印”就會(huì )出現下圖24。
如上圖24,點(diǎn)擊圖24-71“打印”后,再點(diǎn)擊圖24-72“打印/取消”,該委托書(shū)就會(huì )保存到圖23“文件”欄目里面,同時(shí)也會(huì )傳送給你的供應商目的港清關(guān)及送貨/保險-倉儲-商檢公司的“單證管理-我收到的文件”欄目里面。
點(diǎn)擊圖30-90“費用制作”出來(lái)下圖30。
點(diǎn)擊上圖30-91“流水號”得到下圖31。
如上圖31:
點(diǎn)擊圖31-93:選擇流水號;
點(diǎn)擊圖31-94,應收增加、應收刪除等按鍵維護好應收費用,確認沒(méi)錯后,再點(diǎn)擊圖31-96“設置應收完成”后,點(diǎn)擊圖31-97“保存”,這樣應收數據才能傳送到下一個(gè)欄目“收付款審核”進(jìn)行操作,同時(shí),數字信息就會(huì )自動(dòng)傳遞到您的下家(客戶(hù))的“單證管理-費用確認”欄目等待確認;確認成功后圖31-100會(huì )變色鎖定;當然,去掉圖31-100中的“打勾”也可以解鎖重做(前提有經(jīng)理級別以上的職權-解鎖權限)。
下一個(gè)步驟“收付款審核”后,就會(huì )出現圖31-95的“勾選”;
點(diǎn)擊圖31-98,通過(guò)微信等通知客戶(hù)補料確認費用;如果客戶(hù)沒(méi)有登錄密碼,可以到“系統設置”-“直客管理”勾選客戶(hù),點(diǎn)擊“直客編輯”設置密碼,然后告訴客戶(hù)。
點(diǎn)擊圖31-99,“打印”-“確認”后,文件也會(huì )自動(dòng)傳送到您的下家(客戶(hù))的“單證管理”-“我收到的文件”欄目。
點(diǎn)擊圖31-93流水號得到下圖32
如上圖32,點(diǎn)擊圖32-101:選擇流水號;
點(diǎn)擊圖32-102,應付增加、應付刪除等按鍵維護好應付費用,確認沒(méi)錯后,點(diǎn)擊圖32-103勾選“付款申請”,再點(diǎn)擊圖32-104“設置應付完成”后,點(diǎn)擊圖32-105“保存”,這樣應付數據才能傳送到下一個(gè)欄目“收付款審核”進(jìn)行操作。
當然,點(diǎn)擊圖32-104也可以解鎖重做(前提有經(jīng)理級別以上的職權-解鎖權限)。
如上圖33:
如圖33-109:選擇要應收審核的公司和費用項目,再點(diǎn)擊圖33-110“保存”;
費用狀態(tài)就會(huì )回饋到上一級圖31-95的“已審核”狀態(tài),同時(shí),數據也會(huì )傳遞到下一級“費用核銷(xiāo)”進(jìn)行操作。
如上圖34:
如圖34-112:選擇要應付審核的公司和費用項目,再點(diǎn)擊圖34-113“保存”;
費用狀態(tài)就會(huì )回饋到上一級的“已審核”狀態(tài),同時(shí),數據也會(huì )傳遞到下一級“費用核銷(xiāo)”進(jìn)行操作。
點(diǎn)擊圖35-114:操作系統-費用核銷(xiāo)-未核銷(xiāo)單據核銷(xiāo)-收入,出現下圖35。
如上圖35:
如圖35-115:選擇要應收核銷(xiāo)的公司、核銷(xiāo)幣種和費用項目,再點(diǎn)擊圖35-116“保存”;就會(huì )出現下圖36。
如上圖36-117:“其他費用”是匯兌損益或部分多收和少收,錄入的時(shí)候,多收為正數,少收為負數;“財務(wù)費用”就是銀行手續費,收入為正,支出為負。實(shí)際收入(含稅合計)=含稅核銷(xiāo)金額+其他費用+銀行費用(財務(wù)費用)。
如上圖36-118:修改核銷(xiāo)金額,可以實(shí)現部分金額分批核銷(xiāo)。
最后,點(diǎn)擊圖36-119“保存”完成本次費用核銷(xiāo)處理,記錄保存到費用核銷(xiāo)-已核銷(xiāo)單據核銷(xiāo)-收入;并將數據傳遞到:收付款審核-實(shí)收實(shí)付款審核-實(shí)收(如下圖39),等待上級審核。
點(diǎn)擊圖37-120:操作系統-費用核銷(xiāo)-未核銷(xiāo)單據核銷(xiāo)-支出,出現下圖37。
如上圖37:
如圖37-121:選擇要支出應付核銷(xiāo)的公司、核銷(xiāo)幣種和費用項目,再點(diǎn)擊圖37-122“保存”;就會(huì )出現下圖38。
如上圖38-123:“其他費用”是匯兌損益或部分多付和少付,錄入的時(shí)候,多付為正數,少付為負數;“財務(wù)費用”就是銀行手續費,收入為正,支出為負。實(shí)際支付(含稅合計)=含稅核銷(xiāo)金額+其他費用-銀行費用(財務(wù)費用)。
如上圖38-124:修改核銷(xiāo)金額,可以實(shí)現部分金額分批核銷(xiāo)。
最后,點(diǎn)擊圖38-125“保存”完成本次費用核銷(xiāo)處理,記錄保存到費用核銷(xiāo)-已核銷(xiāo)單據核銷(xiāo)-收入;并將數據傳遞到:收付款審核-實(shí)收實(shí)付款審核-實(shí)付(如下圖40),等待上級審核。
按圖39-126步驟,點(diǎn)擊收付款審核-實(shí)收實(shí)付款審核-實(shí)收出現下圖39。
如上圖39-127,點(diǎn)擊單號核對數據,查實(shí)財務(wù)數據正確后,勾選記錄,然后,點(diǎn)擊圖39-128“保存”,完成審核。
如上圖40-130,點(diǎn)擊單號核對數據,查實(shí)財務(wù)數據正確后,勾選記錄,然后,點(diǎn)擊圖40-131“保存”,完成審核。
到此,UFMS-SAAS貨代操作系統的主要單證操作部分基本介紹完成。
點(diǎn)擊查看:通用運費網(wǎng)UFMS-SAAS貨代系統-單證管理
點(diǎn)進(jìn)查看:通用運費網(wǎng)UFMS-SAAS貨代系統-統計分析
我要購買(mǎi):請注冊賬號后,用您的手機掃碼或長(cháng)按下面二維碼領(lǐng)取
1,UFMS-SAAS操作說(shuō)明:點(diǎn)擊查看
2,通用物流通登陸:https://uim.ufsoo.com/
3,貨代人UFMS:https://www.huodai.ren/
咨詢(xún)電話(huà):+86-13316986338
E-mail:benny@uniontown.com.cn
長(cháng)按二維碼,關(guān)注通用運費網(wǎng)得到更多資訊